Jobs in Hamburg als Büroassistent/in Assistent/in der Geschäftsführung

Für unseren Kunden suchen wir ab Dezember, ggf. früher eine/n Assistent/in der Geschäftsführung. Ihre Aufgaben: - Büro-Organisation inkl. Empfang verantwortlich betreuen - Kommunikation in Schrift und Sprache mit Kunden und Partnern - Kontakt- und Adressenverwaltung kontinuierlich pflegen - Rechnungsstellung ausführen und überwachen - Nachverfolgung / Wiedervorlage von Kontakten und Terminen - Internet- und Telefonrecherche - Datenbankpflege mit prägnanter Dokumentation - Gästebewirtung. Ihr Profil: - mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Auch unter Zeitdruck behalten Sie stets den Überblick und arbeiten genau und zuverlässig - Relevanz von Informationen beurteilen Sie sicher und gehen diskret mit vertraulichen Informationen um - Aufgrund Ihrer Persönlichkeit finden Sie leicht Zugang zu anderen, agieren stets freundlich, professionell und diplomatisch geschickt - Gute Englischkenntnisse und ein routinierter Umgang mit MS-Office und Internet runden Ihr Profil ab - positive Lebenseinstellung - freundlich, höflich, hilfsbereit, menschlich (dies sind ihre prägnantesten Wesenszüge, Charakteristika) - gepflegtes Erscheinungsbild (kaufmännische Kleidung erwünscht) - Kommunikativ aber nicht mitteilungsbedürftig - sympathisch, charismatische Telefonstimme. - Ein gesundes Selbstbewusstsein, eine sehr selbständige Arbeitsweise, Zielorientiert. - Standfest, belastbar und damit auch stressfest. Konditionen: Arbeitszeiten: 40 Stundenwoche, 9- 17 Uhr plus Pause Urlaub: 25 Tage Gehalt: verhandelbar Bei Interesse schicken Sie bitte Bewerbung an: mareike.liese@jobcafe.de Telefonnummer: 040 41623840